Cinco dicas de como organizar a festa de confraternização da sua empresa sem deslizar nas normas SST

Natal, Ano Novo, metas batidas e novos desafios para o próximo ano. A combinação desses quatro fatores são motivos mais do que suficientes para as empresas celebrarem os resultados e o fim de ciclo. Mas, com os ânimos exaltados e de olho nas festividades fica muito mais fácil cometer deslizes em relação a saúde e segurança do trabalho. Mas, para evitar que isso aconteça em relação às normas SST e a empresa possa continuar segura durante as comemorações, separamos cinco dicas de como organizar a festa de confraternização do seu negócio.

Ambiente seguro

A escolha do local é o primeiro passo para a organização. Portanto, nesse momento é indispensável saber quantas pessoas estarão presentes. Com a quantidade de convidados em mãos, comece a procurar ambientes que ofereçam estrutura, conforto e segurança. Se a festa for realizada fora da empresa, verifique se o tamanho do espaço é adequado para a quantidade de pessoas. Independente da escolha, esse fornecedor precisa estar em dia com a brigada de incêndio, com as normas da Anvisa e com todos os outros parâmetros e órgãos regulamentadores. A infraestrutura deve levar em conta os sanitários, a cozinha, o acesso de pessoas com deficiência, o mobiliário e os utensílios.

Se você optar por fazer a festa em algum dos ambientes da empresa, preste muita atenção em todas as adaptações que precisaram ser feitas para que o evento ocorra sem imprevistos. Faça um levantamento de riscos e um check list com antecedência. Comece os preparativos meses antes e certifique-se que o ambiente estará preparado para toda e qualquer situação.

Alimentação

Uma festa nunca está completa sem um serviço de buffet. Portanto, escolher de maneira criteriosa aquilo que será servido é o segundo passo para organizar a festa de confraternização. Nesse quesito, o fornecedor contratado também deve passar por uma análise criteriosa para comprovar que ele atende aos requisitos das normas de saúde e segurança. Se possível, antes de contratar, peça para observar outros eventos realizados pela empresa. Provar o cardápio e observar o atendimento oferecido pode ser um fator decisivo para sua escolha.

Atrações e entretenimento

Proporcionar um momento agradável, de entretenimento e descontração para os colaboradores é o principal motivo para organizar a festa de confraternização. Por isso, invista em atrações e entretenimento durante a festa. Você pode contratar uma banda, um show de stand-up comedy, um show de mágica, planejar um sorteio de brindes, uma premiação de melhores de ano, o aluguel de um karaokê, cabines fotográficas, jogos eletrônicos. As opções são infinitas e a ideia aqui é que a festa seja algo agradável e divertido para as pessoas. A dica certa nesse sentido é levar em consideração a faixa etária das pessoas que estarão presentes, o perfil e os interesses.

Avalie a necessidade de oferecer bebidas alcoólicas durante o evento

Assim como o buffet é um item indispensável, as bebidas também são. Mas, nem toda festa precisa ter bebidas alcoólicas. Em muitos casos é possível organizar a festa de confraternização sem oferecer drinks, cervejas e coquetéis alcoólicos. Você pode substituir as caipirinhas de vodka e cachaça por coquetéis sem álcool. Sucos naturais, chás gelados, bebidas gaseificadas e refrigerantes são excelentes opções. Mas, se o álcool fizer parte da festa certifique-se que o volante não faça! Oriente todos os colaboradores que estiverem consumindo bebidas alcoólicas a pegar um táxi, uma carona e deixar para dirigir outro dia. Faça essa orientação de maneira clara e explícita dias antes do evento e cogite a possibilidade de oferecer transporte por conta da empresa no dia da festa. A segurança deve sempre vir em primeiro lugar.

Cuidado com o estresse e com a pressão que antecedem o recesso

Nas últimas semanas do ano é muito comum que os departamentos estejam correndo para dar conta do trabalho antes do recesso de fim de ano. Em alguns casos, muitas empresas ainda estão trabalhando para bater suas metas. É nesse clima de estresse e pressão por resultado que alguns funcionários chegam à festa de fim ano estafados, exaustos de tanto trabalhar e, às vezes, até com algum grau de depressão. A confraternização de fim de ano deve ser algo prazeroso para motivar a equipe e não para colocar os profissionais em um ritmo de trabalho exaustivo e perigoso para a saúde!

Aproveite para incentivar entre os funcionários o clima de colaboração e o trabalho em equipe!

Essa é uma dica bônus pra você que está organizando a confraternização da empresa. O momento de descontração é muito positivo para motivar a equipe e para construir um clima organizacional positivo. O estudo Relantionships @Work, feito pelo LinkedIn mostrou que 46% dos profissionais acreditam que ter amigos na empresa é importante para aumentar a felicidade geral em relação ao trabalho. Ou seja, a festa de fim ano é o momento ideal para encorajar as amizades, incentivar a colaboração e o trabalho em equipe. O evento pode tornar-se mais do que uma celebração e acabar tendo um impacto no bem-estar de todos.

Organizar a festa de confraternização dando atenção às normas SST

Ao planejar um evento são tantas decisões que precisam ser tomadas que, em alguns casos, acabamos deixando escapar alguns detalhes. Mas, os parâmetros de saúde e segurança não são dispensáveis. Eles são itens essenciais para garantir uma boa confraternização e não podem ser deixados de lado. Por isso, ter uma consultoria especializada em SST é a melhor maneira de estar em dia com os normas regulamentadoras, gerenciar fornecedores e garantir o bem-estar de todos os funcionários o ano todo. Quer saber mais sobre como a ASONET pode te ajudar? Entre em contato conosco. Acesse: https://materiais.asonet.com.br/avaliacao-global

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Este artigo foi escrito por Juliana Colognesi

Temperatura do ambiente de trabalho influencia a produtividade dos colaboradores

Durante o verão, umas das cenas mais clássicas dentro dos escritórios é a de colegas de trabalho brigando pela temperatura do ar-condicionado. Há quem goste do ambiente completamente refrigerado. E aqueles que não suportam o frio e são obrigados a usar casaco mesmo no verão. Uma coisa é fato. Quando o assunto é a temperatura do ambiente de trabalho é difícil encontrar alguém que seja neutro nessa disputa pelo controle do ar.

Apesar de ser um assunto polêmico e muitas vezes parecer uma rixa entre colegas é muito importante que o tema seja acompanhado de perto por um médico do trabalho. Afinal, o conforto térmico é algo que influencia no desempenho, na produtividade dos colaboradores e na saúde e segurança de toda equipe.

Nos últimos cinco anos o Brasil registrou níveis recordes de temperatura. Com a chegada do verão o assunto ganha destaque e traz para a discussão os parâmetros oficiais estabelecidos pela NR17.

O que diz a Norma Regulamentadora NR17?

Segundo o Ministério do Trabalho, para ambientes onde são executadas atividades intelectuais, como laboratórios, escritórios, análise de projetos, salas de desenvolvimento e salas de reunião, a temperatura recomendada é de 20º a 30º graus, com umidade relativa superior a 40%. Já a ISO 9241 recomenda que a temperatura esteja entre 20º e 24º graus no verão e 23º e 26º no inverno.

Uma pesquisa feita pela Universidade de Cornell nos Estados Unidos mostrou que o ritmo de trabalho das equipes fica mais lento quando a temperatura está em 21ºC do que quando está 24ºC. Porém, a produtividade aumenta se a temperatura cair para 18ºC. A conclusão da pesquisa é que agradar todo mundo é impossível. Portanto, 24ºC é a temperatura mais próxima do neutro em termos de manter o desempenho e não gerar conflitos.

Como o conforto térmico influencia a produtividade?

O conforto térmico para realizar as atividades laborais faz parte dos direitos básicos do trabalhador. A regulamentação garante que a empresa seja capaz de promover um ambiente seguro e confortável para todos os funcionários. Isso inclui regular a temperatura do ambiente de trabalho.

A julgar pelas disputas recorrentes pelo controle do ar-condicionado sabe-se que conforto térmico é algo relativo. Cada pessoa reage de uma forma quando exposta ao calor. Mas, trabalhar por longas horas em um ambiente abafado e quente pode levar a tontura, diminuição da pressão arterial, sudorese, problemas respiratórios e até desmaios. Nessas circunstâncias é comum os funcionários se queixarem de cansaço e ficarem irritados. Isso causa uma queda de produtividade de aproximadamente 30% e também um cenário propício para que erros sejam cometidos, aconteçam atrasos nas entregas e perda de desempenho das equipes.. 

Um ambiente de trabalho com temperatura agradável é capaz de promover maior bem-estar, garante a qualidade do trabalho e aumenta o desempenho dos funcionários.

Como controlar a temperatura do ambiente de trabalho?

Utilizar a ventilação natural é um recurso muito positivo e pouco utilizado pelas empresas. Manter as janelas abertas não só ajuda regular naturalmente a temperatura como também ajuda a circulação do ar, a não proliferação de doenças e evita as disputas e discussões internas. Mas, nem todo escritório tem a opção de abrir as janelas e, nesses casos, o ar-condicionado é a melhor ferramenta para manter a temperatura controlada.

Fixar uma temperatura média, promover manutenções regulares ao sistema de ar e conversar com a equipe explicando sobre os parâmetros exigidos em lei são as melhores soluções para reduzir as disputas e tornar a temperatura do ambiente de trabalho algo agradável para todos.

Nesse verão aprenda a climatizar os ambientes de acordo com a NR17! Procure a ASONET e descubra como podemos te ajudar.

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Este artigo foi escrito por Juliana Colognesi

Auditoria de segurança do trabalho, como identificar e corrigir os pontos vulneráveis

Entender a dinâmica de todos os processos internos e acompanhar o desenvolvimento da área de saúde do trabalho. Esses são os primeiros passos para realizar uma boa gestão de saúde e segurança dentro da empresa. Nesse sentido, a auditoria de segurança do trabalho torna-se uma ferramenta indispensável para identificar os potenciais de risco e agir diante deles.

Durante o processo de auditoria a empresa deve fazer uma análise de risco e um levantamento minucioso de tudo o que possa colocar a saúde e a segurança dos profissionais em risco. Cada ramo de atividade e cada tipo de empresa exigem atenção personalizada de acordo com as especificações e implicações do negócio. Por isso, é importante contar com um consultoria especializada para fazer esse levantamento.

Três tipos de auditoria

Quando se trata de saúde e segurança do trabalho existem ao menos três diferentes tipos de fiscalização. A interna, a de segunda parte e a externa. A primeira é realizada pela própria empresa e tem o objetivo de levantar e corrigir os potenciais de risco. A auditoria de segunda parte é feita por uma consultoria externa contratada para identificar as conformidades das normas de segurança e, ao final, o prestador de serviço emite um relatório sobre as não regras e sobre as ações de correção que precisam ser feitas. Já, o terceiro tipo também é feito por uma empresa externa. Mas nessa o objetivo é auditar e fiscalizar o cumprimento das responsabilidades, emitir um certificado junto aos órgãos governamentais e manter a empresa operando dentro das leis.

Em todos os casos é necessário que a auditoria seja feita com base nas regras vigentes e com as recentes mudanças anunciadas pelo Governo Federal, acompanhar os novos parâmetros não tem sido nada fácil. Portanto, para manter a empresa dentro do regulamento, recomendamos que, ao menos, uma vez por ano, as empresas façam uma auditoria para corrigir todos os parâmetros impostos pelas Normas Regulamentadoras.

Quais aspectos são avaliados durante a auditoria de segurança do trabalho?

De modo geral, a avaliação global desenvolve um olhar crítico para os detalhes da operação, o ambiente, as condições de trabalho e a saúde e o bem-estar dos funcionários.

Função

Nesse quesito é auditado os riscos em relação às atividades que são desempenhadas dentro da empresa pelos funcionårios. Ou seja, ao avaliar a função a auditoria está observando os processos operacionais. Esse requisito, por exemplo, também aponta as melhorias para a operação e as medidas preventivas em relação aos acidentes.

Ambiente

Aqui é levada em consideração a infraestrutura do local. Se ela está adequada em relação às Normas de instalação elétrica e sanitária. Também são avaliados, por exemplo: os níveis de ruídos, temperatura, iluminação, espaço, ergonomia, sinalização e segurança. Em caso de inadequações o relatório tem que conter medidas e ajustes que sejam capazes de regularizar a situação da empresa em relação a legislação e que possam promover mais qualidade de vida aos funcionários.

Equipamentos e ferramentas

Durante a auditoria todo o maquinário, os equipamentos e ferramentas de trabalho devem passar por uma inspeção para verificar possíveis falhas. Nessa etapa, é primordial conferir se os equipamentos estão passando com regularidade nas manutenções preventivas. Mas, dentro deste quesito também está a inspeção de EPIs e EPCs. Em muitos casos ao final da auditoria a empresa recebe a recomendação de substituir alguns equipamentos.

Colaborador

Nesse processo é importante conferir o nível de conhecimento dos funcionários em relação às normas de segurança. Estabelecer um cronograma de treinamentos internos e acompanhar se os colaboradores estão fazendo uso correto dos equipamentos de segurança. Além disso, a avaliação global pode auditar se o colaborador está sendo treinado corretamente para o exercício de suas funções.

Qual a importância da auditoria de segurança do trabalho?

Existem muitos riscos de não realizar a auditoria de segurança do trabalho. O principal objetivo desse processo é identificar falhas e agir de maneira preventiva para evitar acidentes e doenças ocupacionais.

Ao perceber as falhas no processo produtivo, a gestão da empresa pode tomar decisões mais assertivas e melhorar a produtividade e a qualidade daquilo que a empresa entrega para o mercado. Cumprir com as normas é a maneira mais segura de prevenir a empresa contra as multas impostas pela legislação. Já que descumprir as obrigações fiscais pode levar a empresa a ter um prejuízo financeiro incalculável e causar até a interrupção de suas atividades.

Realizar uma avaliação global é um processo muito importante para garantir que todas as Normas Regulamentadoras estão sendo cumpridas. E claro, estar dentro das obrigações é fundamental não só para cumprir com a legislação, mas também para garantir um ambiente de trabalho seguro e saudável para todos os funcionários.

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Este artigo foi escrito por Juliana Colognesi