Como promover o compromisso com a segurança em sua empresa

Todos sabemos que a segurança dentro do ambiente de trabalho não é brincadeira. As empresas precisam tomar todas as medidas para que o risco seja mínimo. Porém, este trabalho precisa ser realizado em equipe. Por isso, uma dúvida que diversos gestores tem é: como promover o compromisso com a segurança entre os colaboradores?

Claro, que além da obrigatoriedade legal a segurança do trabalho promove inúmeros benefícios como aumento da produtividade da equipe, redução de custos com absenteísmo e acidentes além de proporcionar uma melhor imagem institucional. Mas para que isso aconteça, é necessário o engajamento em todos os níveis da empresa. E neste momento, encontra-se o desafio. Por isso, veja algumas dicas para implementar o compromisso com a segurança em sua empresa.

Compromisso da alta administração da empresa 

Considera-se como alta administração cargos de diretoria, gestores e supervisores. Para implementar o compromisso com a segurança serão necessários casos práticos, onde o comprometimento foi a chave para solucionar os problemas de segurança. Para convence-los, será necessário:

1. Destacar o trabalho em conjunto com os colaboradores em outras áreas que resultou melhorias na segurança;

2. Demonstrar evidências dos benefícios que trouxeram para a empresa;

3. Identificar casos atuais que poderiam ser resolvidos através de reuniões. Por exemplo, se você nota um aumento de um acidente em particular, discuta as melhores formas que podem ser conversadas com os colaboradores.

4. Explicar que o engajamento de todos da empresa é um investimento e que é um processo a longo prazo, pois deve desenvolver a segurança, mas é um grande começo para reduzir acidentes e doenças ocupacionais.

Compromisso dos colaboradores da empresa

Com a alta administração convencida, torna-se mais simples conquistar o comprometimento dos colaboradores. Ao mostrar que estão dispostos a ouvi-los, o compromisso com a segurança e a construção uma cultura de reportar riscos são possíveis.

Se todos acreditam nos benefícios da promoção da segurança na empresa, a importância irá além da obrigatoriedade legal. Por isso, os colaboradores estarão mais dispostos a se comunicar com você, se:

1. Estiverem comprometidos com os objetivos da empresa, incluindo aqueles relacionados à segurança;

2. Pensarem que é do interesse deles participar;

3. Possuem confiança em você e acreditam que é uma pessoa fácil de se comunicar;

4. Suas atitudes correspondem às suas palavras;

Então, busque adquirir a confiança da empresa nestes dois níveis e torne as bases do sue trabalho de segurança ainda mais firmes.

Fonte: INBEP.

Levantamento de Necessidades de Treinamento: O que é?

Algumas práticas, aliadas as inspeções de segurança, contribuem para a segurança da empresa. Uma delas é o levantamento de necessidades de treinamento. Este levantamento visa encontrar as deficiências da empresa e melhora-las. Diferente das inspeções gerais, que visam solucionar problemas como um todo, o levantamento de necessidades de treinamento visa a necessidade de treinamentos de profissionais, evidenciando a importância de uma equipe bem preparada e no investimento em pessoas.

Para que seja efetivo, o levantamento de necessidades de treinamento deverá fazer um diagnóstico, baseando-se em algumas perguntas. Ele poderá ser realizado pelo departamento de RH ou setor especializado em treinamentos.

Quais pontos devo identificar? 

Pense nas seguintes perguntas:

1. O objetivo é a melhoria dos serviços? Caso sim, o que falta para os colaboradores se aperfeiçoarem? Quais áreas são a chave para melhores resultados?

2. O objetivo é reduzir custos? Caso sim, converse com outros setores da empresa e debatam o assunto. Dessa amneira o desenvolvimento do levantamento de necessidades de treinamento será mais efetivo.

3. Do que a equipe de segurança sente falta? Além do investimento em treinamento, é importante conversar com a equipe de segurança e verificar o que sentem falta e desejam se especializar.

Além disso, é possível identificar as necessidades através de:

1. DDS;

2. Reuniões;

3. Inspeções;

4. Relatórios;

5. Feedbacks;

6. Avaliações;

7. Entrevistas;

Então, aproveite esta matéria e comece a realizar seu levantamento de necessidades de treinamento. Sua empresa ficara mais preparada para os desafios que virão.

Fonte: Falando de Proteção.

Qual o impacto do eSocial para a Segurança e Saúde Ocupacional nas empresas?

Quais serão os impactos para a empresa? 

Todos os profissionais envolvidos já estão avisados. O eSocial entrará em funcionamento em breve e prevê diversas mudanças nos mais variados setores de trabalho. E a segurança e saúde ocupacional está dentre eles. A partir de então, passarão a enviar eletronicamente informações sobre os postos de trabalho para o Ministério do Trabalho, Receita Federal e INSS. Antes disso, as informações estavam disponíveis para estes órgãos mediante a visitas e/ou solicitações formais. Além disso, periodicamente, serão informados quais funcionários tem direito a insalubridade, periculosidade e aposentadoria especial. E acredite, o impacto do eSocial será  em diversos departamentos.

Todas estas informações dos departamentos estarão cruzadas, pois os devidos adicionais de pagamento serão informados em eventos paralelos pelo RH e pela Segurança e Saúde Ocupacional, além de outras informações como a emissão de Atestados de Saúde Ocupacional (ASO) e Comunicação de Acidentes do Trabalho (CAT).

Um outro impacto do eSocial é que documentos como PPRA, PPP entre outros relacionados a segurança do trabalho terão com suas informações cruzadas com maior facilidade. Isso permite o aumento da fiscalização. Os órgãos responsáveis poderão comparar empresas de um mesmo grupo e segmento, coordenando assim as visitas para conferência de laudos das referidas condições de trabalho, coleta de informações para o enquadramento de doenças ocupacionais, bem como o envio de multas pela divergência ou ausência das informações requeridas.

Um fato importante que vale a pena ressaltar é que o eSocial não altera a legislação Segurança e Saúde Ocupacional. Ele é uma forma de verificar a prática destas legislações nas empresas. Porém, diversas empresas ainda não notaram a importância e o impacto do eSocial.

Sistema e capacitação

Para o sucesso do eSocial, será necessária a implementação de um sistema eletrônico para integrar as informações dos funcionários aos postos de trabalho, além de cumprir todos os prazos e recomendações.

A empresa precisará investir em treinamentos para capacitar diferentes níveis da empresa. Isso porque uma mudança cultural será necessária para esta nova maneira de trabalho, trazendo ganhos para os trabalhadores. Eles se beneficiarão de mais análises de riscos e medidas de controle implementadas além do acesso a informação.

Fonte: Mundo RH.