15 motivos para contratar uma consultoria de medicina do trabalho

Tem crescido entre os empresários a preocupação e o cuidado em relação a saúde e segurança do trabalho. Mas, apesar do tema estar se tornando cada dia mais relevante, algumas empresas ainda resistem ao processo de contratar uma consultoria de medicina do trabalho. Em alguns casos, a gerência opta por formar uma equipe interna que dê conta de todas as demandas nesse sentido. Essa, sem dúvida, é uma resolução interessante, mas, em muitos casos, contratar um fornecedor é uma saída mais inteligente, rentável e simples.

Quer saber por quê? No artigo de hoje vamos apresentar 15 motivos para contratar uma consultoria de medicina do trabalho

Motivos financeiros:

1. Evitar perdas catastróficas: ao contratar um fornecedor capaz de levantar os pontos de riscos e vulnerabilidade do negócio você previne acidente e evita perdas catastróficas para o negócio.

2. Previsibilidade nos custos: ao contratar uma consultoria você evita surpresas em seus gastos com medicina do trabalho. A previsibilidade dos custos te trazem mais segurança para tomada de decisão.

3. Menor probabilidade de multas por descumprimento da lei: ter uma consultoria significa ter alguém dedicado a encontrar e corrigir os erros cometidos pela organização. Nesse sentido, fica muito difícil descumprir as obrigações legais e ser multado por isso. 

4. Redução no número de acidentes e afastamentos: o olhar atento, somado às análises periódicas realizadas pela consultoria irão reduz o risco de acidentes. Diminuindo, portanto, os afastamentos e aposentadorias por invalidez.

Motivos gerenciais:

1. Elaboração e acompanhamentos de projetos: a consultoria externa vai cuidar da elaboração e acompanhamento dos projetos de saúde. Desafogando um volume de trabalho enorme da sua equipe interna.

2. Acesso a um médico de saúde competente: todos os funcionários da empresa passam a contar com um médico de saúde do trabalho competente e preparado para as situações que envolvem as atividades laborais.

3. Análises técnicas e objetivas: diferente dos achismos, a consultoria especializada irá munir o empresário de análises técnicas e embasadas sobre a medicina do trabalho e sobre os riscos à saúde.

4. Conselhos e direcionamentos assertivos para tomada de decisão: em muitos casos, o empresário pode se sentir perdido na hora de tomar uma decisão, principalmente, diante de uma tema que não domina. Contratar uma consultoria de medicina do trabalho significa ter coerência e segurança para fazer escolhas em relação a saúde do trabalho.

5. Treinamentos de saúde e segurança: ter a disposição treinamentos e capacitação da equipe interna de maneira acessível e altamente qualificada.

6. Preenchimento correto do eSocial: desde 2018, o eSocial, plataforma online do governo para recolher informações fiscais, é obrigatório. O não preenchimento ou o envio incorreto de informações é uma penalidade grave diante da Receita e da Previdência.

7. Especialistas no tema à disposição: apostar na contratação de uma consultoria garante que a empresa tenha acesso a funcionários altamente treinados e especializados no tema de maneira mais barata do que contratar uma equipe internamente.

8. Crescimento da empresa: investir na gestão de saúde faz a empresa crescer de maneira consolidada e segura já que um programa de saúde eficiente impacta em muitos fatores que afetam o desenvolvimento sustentável do negócio.

Motivos ligados a gestão de pessoas:

1. Melhoria significativa no ambiente de trabalho: investir em saúde e segurança do trabalho gera uma melhoria significativa no clima organizacional, contribuindo para a melhoria geral do ambiente de trabalho.

2. Aumento da qualidade de vida dos funcionários: cuidar da saúde da equipe proporciona aumento na qualidade de vida das pessoas. Essas, por sua vez, trabalham com mais disposição e prazer.

3. Aumento da produtividade dos funcionários: com maior entusiasmo pelo trabalho as pessoas entregam mais resultado, fazendo com que a produtividade geral da empresa também aumente.

O que faz uma consultoria de medicina do trabalho?

A consultoria de medicina do trabalho atua dentro das organizações promovendo ações de saúde e cuidando para que as atividades laborais não sejam perigosas ou danosas para a segurança dos funcionários. Portanto, sua principal função é garantir a segurança física, psíquica e emocional dos colaboradores para que esses consigam exercer suas atividades de maneira plena e sem comprometer sua qualidade de vida.

A medicina do trabalho também é responsável por gerenciar os documentos legais referentes às normas regulamentadoras e por administrar o afastamento e absenteísmo das equipes de trabalho. Se você é dono ou administrador de uma empresa sabe o quanto os afastamentos impactam de maneira negativa a produção e o rendimento da companhia.

Como escolher uma consultoria de saúde?

Muitos fatores devem ser levados em conta na hora de escolher um fornecedor de saúde do trabalho. Em primeiro lugar, entenda a sua necessidade enquanto cliente. Faça uma primeira análise interna e tente identificar quais os pontos mais críticos que precisam ser corrigidos imediatamente e quais são os pontos de melhoria, que estão bons, mas podem ser melhorados. Procure um fornecedor que atenda com excelência os pontos mais críticos e que possa oferecer ajuda para os pontos a serem desenvolvidos. Para escolher entre os candidatos, preste atenção em como a empresa atende outros clientes. Veja se ela está bem ou mal avaliada e se tem credibilidade e reputação no mercado. Por fim, opte por uma empresa que entrega as métricas de resultado, ou seja, que consegue provar que o trabalho está sendo desempenhado da melhor maneira possível.

Antes de investir seu dinheiro em uma consultoria faça uma avaliação sobre o quanto essa empresa irá resolver o seu problema. O bom investimento leva em consideração não o melhor preço, mas sim a solução mais inteligente.

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Este artigo foi escrito por Juliana Colognesi

Investimento em saúde ocupacional: entenda a relação entre o crescimento da empresa e a gestão SST

Infelizmente, ainda existem muitas empresas que consideram o investimento em saúde ocupacional apenas uma obrigação legal. Essas empresas não apostam na gestão de saúde como algo estratégico para o crescimento do negócio. Contudo, as organizações mais rentáveis do mundo enxergam a saúde e a segurança do trabalho como algo intrínseco e indispensável para o fortalecimento e expansão de sua marca.

Por isso, as empresas que mudam o olhar e começam a ver o investimento em saúde ocupacional como um aliado de suas estratégias, conseguem cavar mais oportunidades e obter lucros muito maiores. Por exemplo o Google. Ele se tornou uma empresa que incluiu como parte de sua estratégia fornecer aos seus funcionários qualidade de vida,  flexibilidade de trabalho, autonomia e bem-estar. Dessa forma, a companhia conseguiu inovar dentro dos seus escritórios proporcionando uma experiência tão valiosa que seus colaboradores não querem mais sair do trabalho. 

No entanto, apesar de ser uma empresa aspiracional, você não precisa transformar completamente seu modelo de negócio e nem tornar-se o Google para colher os benefícios de uma cultura focada na saúde e qualidade de vida dos colaboradores. Nesse artigo, vamos entender como funciona a medicina do trabalho e como você pode, com pequenas mudanças, fazer a empresa crescer investindo em SST.

O que é a medicina do trabalho e o que ela faz pelas empresas?

A medicina do trabalho é a área dentro das organizações que lida com a prevenção de doenças no ambiente ocupacional e com o controle de risco para a saúde e segurança dos colaboradores. Sua principal função é garantir a segurança física, psíquica e emocional dos funcionários para que esses consigam exercer suas atividades laborais de maneira plena e sem comprometer sua qualidade de vida. 

A medicina do trabalho também é responsável por gerenciar os documentos legais referentes às normas regulamentadoras e por administrar o afastamento e absenteísmo das equipes de trabalho. Se você é dono ou administrador de uma empresa sabe o quanto os afastamentos impactam de maneira negativa a produção e o rendimento da companhia.

Por que o investimento em saúde ocupacional faz sua empresa crescer?

Um programa de saúde eficiente impacta em muitos fatores que afetam o crescimento da empresa. Alguns deles agem na redução de custos, enquanto outros estão ligados a aumentar os lucros e o crescimento.

Redução de gastos

Um bom programa de medicina do trabalho reduz os índices de afastamento e diminui de maneira significativa as possibilidades de surgirem ações trabalhistas no futuro. Implementar uma boa cultura de saúde faz com que a empresa reduza os gastos com funcionários afastados e com o passivo trabalhista. As indenizações costumam criar grandes rombos no orçamento. Com mais dinheiro em caixa, a organização consegue investir em inovação, novos equipamentos e em expansão.

Prevenção de doenças e acidentes

Os profissionais da medicina do trabalho ou as consultorias parceiras conseguem identificar e agir diantes dos sintomas de doenças crônicas de trabalho e diante das causas de acidentes. Dessa forma, é possível solucionar problemas a partir da raiz. A empresa especializada também auxilia no uso correto de equipamentos e nos procedimentos mais indicados para execução das funções de trabalho. Agir de maneira preventiva exige uma fiscalização constante. Essas ações melhoram a produtividade e ajudam no crescimento da empresa.

Credibilidade e atração de clientes

Toda empresa que deseja crescer no mercado precisa atrair e manter clientes. Quando a organização consegue construir uma reputação de credibilidade ela aumenta as chances de ser vista e entendida como uma empresa séria. A consequência são clientes mais fiéis e satisfeitos com o negócio. Ao promover saúde, qualidade de vida e melhorar a imagem da empresa isso também fará com que os melhores profissionais do mercado queiram trabalhar com você. Tendo a melhor mão de obra você poderá fazer mais e melhor. Isso sem contar que a credibilidade também atrai investimentos externos e fornecedores competentes.

Como implementar a medicina do trabalho na sua empresa?

Entender e estudar os pontos do tema é o primeiro passo. Para isso, acompanhe as mudanças na lei, faça um levantamento de todos os pontos de gestão de saúde que a sua empresa já possui e comece um programa se adequando ao que é obrigatório.

Existem ao menos duas formas de implementar um programa de medicina do trabalho. A primeira delas é contratando uma equipe interna e reservando um espaço para um consultório médico próprio dentro da empresa. Nesse espaço, você vai precisa manter um médico especialista em medicina do trabalho e ele deve estar habilitado para o Programa de Prevenção de Riscos e Ambientais (PPRA), Laudo Técnico das Condições Ambientais de Trabalho (LCTCAT), Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) e Perfil Profissional Previdenciário. Isso tudo porque é indispensável que o profissional que for desempenhar essas funções esteja apto para implementar todos os sistemas exigidos por lei.

A vantagem de implementar o programa dessa forma é que com uma equipe interna você sempre terá um profissional de prontidão para atender suas necessidades. Mas, a desvantagem é que nem sempre essa equipe vai dar conta de toda a demanda, da complexidade da empresa e de acompanhar as mudanças das normas e leis. Além disso, com a equipe interna você também terá que gerenciar as intercorrências, ausências, contratações e substituições desses profissionais.

A segunda opção, que está se tornando cada dia mais atraente para a maioria das empresas, é terceirizar esses serviços de saúde e segurança. Atualmente, existem diversas consultorias especializadas em medicina do trabalho. Essas empresas mantêm um quadro de funcionários e um consultório sempre equipado. Ao optar pela terceirização a empresa enxuga os gastos, aumenta o suporte qualificado e diminui os custos. 

Esteja em dia com as obrigações legais

E claro, tão importante quanto cumprir as normas, aumentar o investimento em saúde ocupacional, identificar os riscos e implementar os parâmetros exigidos, é fazer a gestão de processos e o envio de dados para os órgãos regulamentadores do Governo Federal. É essencial estar sempre em dia com suas obrigações do eSocial.

Sendo assim, se você optar pela sua forma de implementação do programa de medicina do trabalho, conte com a gente! A ASONET é pioneira na prestação de serviços na área de gestão de saúde ocupacional. A empresa está sempre atenta a legislação, acompanhando de perto as mudanças na lei e atualizando rapidamente todos os parâmetros dentro de seus clientes. Além disso, mantém uma equipe técnica altamente qualificada, consultórios e clínicas de exame modernos e com tecnologia de ponta. 

Este artigo foi escrito por Juliana Colognesi

Gestão de pessoas: como a gestão de saúde ajuda na melhoria do ambiente de trabalho?

Nos últimos anos, a preocupação com a gestão das pessoas cresceu de maneira significativa dentro das organizações. Se antes a estratégia era vista como algo irrelevante ou secundário. Agora, engajar, qualificar e motivar os funcionários está entre as prioridades das organizações.

Cuidar da saúde, bem-estar e segurança dos colaboradores é mais do que cumprir as obrigações legais. Ter um ambiente de trabalho saudável que promove a qualidade de vida, por exemplo, é imprescindível para a produtividade da empresa. Afinal, quanto mais engajada e motivada uma pessoa está. Mais ela irá trabalhar para os objetivos da organização.

Apesar de ser algo indispensável para o sucesso da empresa a gestão de pessoas também já provou ser um dos maiores desafios das organizações. Uma pesquisa realizada pela Endeavor ouviu mais de 1000 empresários e esses apontaram a gestão de pessoas como o maior desafio a ser vencido dentro da administração empresarial.

Mas, o que é a gestão de pessoas?

É um conjunto de práticas que visam o desenvolvimento do capital humano nas empresas. Entre as prioridades estão, por exemplo, a motivação dos funcionários. A atração e retenção dos melhores talentos e a capacitação dos colaboradores para que estes melhorem seus desempenhos dentro da organização.

As empresas são formadas por grupos diversos. Pessoas com idades, costumes, formações e experiências completamente diferentes precisam aprender a trabalhar e colaborar juntas para o desenvolvimento de projetos. Muito embora essa diversidade seja positiva ela também torna-se um grande desafio gerencial. É nesse sentido que gestão de pessoas atua para melhorar o ambiente de trabalho. As técnicas e metodologias têm o objetivo de influenciar e administrar o comportamento dos funcionários, fazendo com que todos trabalhem no máximo de suas capacidades para atingirem as metas da organização.

Promover uma melhoria significativa no ambiente de trabalho, apostar no desenvolvimento profissional das equipes e desenvolver os objetivos empresariais são alguns dos benefícios de se investir no fortalecimento do RH.

Nesse sentido, a gestão de saúde é uma aliada da gestão de pessoas já que ao oferecer um ambiente de trabalho saudável a empresa está motivando, atraindo, retendo e capacitando os talentos.

Cultura organizacional focada na saúde do trabalhador

É claro que, para proporcionar um ambiente de trabalho seguro e saudável, a empresa precisa se dedicar para construir uma cultura organizacional focada na saúde do trabalhador. Investir em SST deve ser um pilar de sustentação para o negócio. A medicina do trabalho precisa ser entendida como um investimento e não como um gasto obrigatório.

Para desenvolver uma cultura de saúde a empresa deve implementar uma política de gestão centrada no bem-estar das pessoas. E, para os que estão começando, o primeiro passo a ser dado é mapear todos os pontos vulneráveis. Ao fazer uma análise de riscos o empresário consegue agir na tomada de decisão e iniciar o processo de melhoria do mais urgente para o menos importante.

Já o segundo passo na hora de construir uma cultura organizacional focada em saúde é fazer uma administração eficiente dos parâmetros mínimos da gestão de saúde. Isso inclui manter a empresa operando dentro das Normas Regulamentadoras e constantemente realizar uma avaliação e modernização dos parâmetros. Se você deseja tornar-se referência na cultura de saúde cumprir a legislação é o mínimo necessário.

Depois de corrigir os potenciais de risco e cumprir todos os parâmetros legais, a empresa deve dar um passo além do esperado. Entregar mais do que o exigido e olhar para a saúde, bem-estar e qualidade de vida dos colaboradores para além do óbvio. É nessa etapa do processo que muitas organizações não conseguem inovar e acabam por não se destacarem como verdadeiramente preocupadas com a gestão de pessoas e de saúde. Uma consultoria especializada pode ser uma grande aliada na hora de encontrar esses diferenciais.

Investir em gestão de pessoas potencializa o ambiente de trabalho!

Ao implementar uma cultura focada no bem-estar e na qualidade de vida dos funcionários a empresa está potencializando o ambiente de trabalho e garantindo mais produtividade para o negócio.

Você tem muito a ganhar ao contratar uma consultoria para implementar e acompanhar os processos de saúde da sua empresa. A consultoria externa pode ser um braço direto para o negócio ao promover programas de saúde, orientar os trabalhadores em relação aos cuidados com a saúde e segurança, além de contar, também, com a visão estratégica e a gestão dos documentos exigidos pelo eSocial.

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Este artigo foi escrito por Juliana Colognesi