Cinco dicas de como organizar a festa de confraternização da sua empresa sem deslizar nas normas SST

Natal, Ano Novo, metas batidas e novos desafios para o próximo ano. A combinação desses quatro fatores são motivos mais do que suficientes para as empresas celebrarem os resultados e o fim de ciclo. Mas, com os ânimos exaltados e de olho nas festividades fica muito mais fácil cometer deslizes em relação a saúde e segurança do trabalho. Mas, para evitar que isso aconteça em relação às normas SST e a empresa possa continuar segura durante as comemorações, separamos cinco dicas de como organizar a festa de confraternização do seu negócio.

Ambiente seguro

A escolha do local é o primeiro passo para a organização. Portanto, nesse momento é indispensável saber quantas pessoas estarão presentes. Com a quantidade de convidados em mãos, comece a procurar ambientes que ofereçam estrutura, conforto e segurança. Se a festa for realizada fora da empresa, verifique se o tamanho do espaço é adequado para a quantidade de pessoas. Independente da escolha, esse fornecedor precisa estar em dia com a brigada de incêndio, com as normas da Anvisa e com todos os outros parâmetros e órgãos regulamentadores. A infraestrutura deve levar em conta os sanitários, a cozinha, o acesso de pessoas com deficiência, o mobiliário e os utensílios.

Se você optar por fazer a festa em algum dos ambientes da empresa, preste muita atenção em todas as adaptações que precisaram ser feitas para que o evento ocorra sem imprevistos. Faça um levantamento de riscos e um check list com antecedência. Comece os preparativos meses antes e certifique-se que o ambiente estará preparado para toda e qualquer situação.

Alimentação

Uma festa nunca está completa sem um serviço de buffet. Portanto, escolher de maneira criteriosa aquilo que será servido é o segundo passo para organizar a festa de confraternização. Nesse quesito, o fornecedor contratado também deve passar por uma análise criteriosa para comprovar que ele atende aos requisitos das normas de saúde e segurança. Se possível, antes de contratar, peça para observar outros eventos realizados pela empresa. Provar o cardápio e observar o atendimento oferecido pode ser um fator decisivo para sua escolha.

Atrações e entretenimento

Proporcionar um momento agradável, de entretenimento e descontração para os colaboradores é o principal motivo para organizar a festa de confraternização. Por isso, invista em atrações e entretenimento durante a festa. Você pode contratar uma banda, um show de stand-up comedy, um show de mágica, planejar um sorteio de brindes, uma premiação de melhores de ano, o aluguel de um karaokê, cabines fotográficas, jogos eletrônicos. As opções são infinitas e a ideia aqui é que a festa seja algo agradável e divertido para as pessoas. A dica certa nesse sentido é levar em consideração a faixa etária das pessoas que estarão presentes, o perfil e os interesses.

Avalie a necessidade de oferecer bebidas alcoólicas durante o evento

Assim como o buffet é um item indispensável, as bebidas também são. Mas, nem toda festa precisa ter bebidas alcoólicas. Em muitos casos é possível organizar a festa de confraternização sem oferecer drinks, cervejas e coquetéis alcoólicos. Você pode substituir as caipirinhas de vodka e cachaça por coquetéis sem álcool. Sucos naturais, chás gelados, bebidas gaseificadas e refrigerantes são excelentes opções. Mas, se o álcool fizer parte da festa certifique-se que o volante não faça! Oriente todos os colaboradores que estiverem consumindo bebidas alcoólicas a pegar um táxi, uma carona e deixar para dirigir outro dia. Faça essa orientação de maneira clara e explícita dias antes do evento e cogite a possibilidade de oferecer transporte por conta da empresa no dia da festa. A segurança deve sempre vir em primeiro lugar.

Cuidado com o estresse e com a pressão que antecedem o recesso

Nas últimas semanas do ano é muito comum que os departamentos estejam correndo para dar conta do trabalho antes do recesso de fim de ano. Em alguns casos, muitas empresas ainda estão trabalhando para bater suas metas. É nesse clima de estresse e pressão por resultado que alguns funcionários chegam à festa de fim ano estafados, exaustos de tanto trabalhar e, às vezes, até com algum grau de depressão. A confraternização de fim de ano deve ser algo prazeroso para motivar a equipe e não para colocar os profissionais em um ritmo de trabalho exaustivo e perigoso para a saúde!

Aproveite para incentivar entre os funcionários o clima de colaboração e o trabalho em equipe!

Essa é uma dica bônus pra você que está organizando a confraternização da empresa. O momento de descontração é muito positivo para motivar a equipe e para construir um clima organizacional positivo. O estudo Relantionships @Work, feito pelo LinkedIn mostrou que 46% dos profissionais acreditam que ter amigos na empresa é importante para aumentar a felicidade geral em relação ao trabalho. Ou seja, a festa de fim ano é o momento ideal para encorajar as amizades, incentivar a colaboração e o trabalho em equipe. O evento pode tornar-se mais do que uma celebração e acabar tendo um impacto no bem-estar de todos.

Organizar a festa de confraternização dando atenção às normas SST

Ao planejar um evento são tantas decisões que precisam ser tomadas que, em alguns casos, acabamos deixando escapar alguns detalhes. Mas, os parâmetros de saúde e segurança não são dispensáveis. Eles são itens essenciais para garantir uma boa confraternização e não podem ser deixados de lado. Por isso, ter uma consultoria especializada em SST é a melhor maneira de estar em dia com os normas regulamentadoras, gerenciar fornecedores e garantir o bem-estar de todos os funcionários o ano todo. Quer saber mais sobre como a ASONET pode te ajudar? Entre em contato conosco. Acesse: https://materiais.asonet.com.br/avaliacao-global

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Este artigo foi escrito por Juliana Colognesi

Temperatura do ambiente de trabalho influencia a produtividade dos colaboradores

Durante o verão, umas das cenas mais clássicas dentro dos escritórios é a de colegas de trabalho brigando pela temperatura do ar-condicionado. Há quem goste do ambiente completamente refrigerado. E aqueles que não suportam o frio e são obrigados a usar casaco mesmo no verão. Uma coisa é fato. Quando o assunto é a temperatura do ambiente de trabalho é difícil encontrar alguém que seja neutro nessa disputa pelo controle do ar.

Apesar de ser um assunto polêmico e muitas vezes parecer uma rixa entre colegas é muito importante que o tema seja acompanhado de perto por um médico do trabalho. Afinal, o conforto térmico é algo que influencia no desempenho, na produtividade dos colaboradores e na saúde e segurança de toda equipe.

Nos últimos cinco anos o Brasil registrou níveis recordes de temperatura. Com a chegada do verão o assunto ganha destaque e traz para a discussão os parâmetros oficiais estabelecidos pela NR17.

O que diz a Norma Regulamentadora NR17?

Segundo o Ministério do Trabalho, para ambientes onde são executadas atividades intelectuais, como laboratórios, escritórios, análise de projetos, salas de desenvolvimento e salas de reunião, a temperatura recomendada é de 20º a 30º graus, com umidade relativa superior a 40%. Já a ISO 9241 recomenda que a temperatura esteja entre 20º e 24º graus no verão e 23º e 26º no inverno.

Uma pesquisa feita pela Universidade de Cornell nos Estados Unidos mostrou que o ritmo de trabalho das equipes fica mais lento quando a temperatura está em 21ºC do que quando está 24ºC. Porém, a produtividade aumenta se a temperatura cair para 18ºC. A conclusão da pesquisa é que agradar todo mundo é impossível. Portanto, 24ºC é a temperatura mais próxima do neutro em termos de manter o desempenho e não gerar conflitos.

Como o conforto térmico influencia a produtividade?

O conforto térmico para realizar as atividades laborais faz parte dos direitos básicos do trabalhador. A regulamentação garante que a empresa seja capaz de promover um ambiente seguro e confortável para todos os funcionários. Isso inclui regular a temperatura do ambiente de trabalho.

A julgar pelas disputas recorrentes pelo controle do ar-condicionado sabe-se que conforto térmico é algo relativo. Cada pessoa reage de uma forma quando exposta ao calor. Mas, trabalhar por longas horas em um ambiente abafado e quente pode levar a tontura, diminuição da pressão arterial, sudorese, problemas respiratórios e até desmaios. Nessas circunstâncias é comum os funcionários se queixarem de cansaço e ficarem irritados. Isso causa uma queda de produtividade de aproximadamente 30% e também um cenário propício para que erros sejam cometidos, aconteçam atrasos nas entregas e perda de desempenho das equipes.. 

Um ambiente de trabalho com temperatura agradável é capaz de promover maior bem-estar, garante a qualidade do trabalho e aumenta o desempenho dos funcionários.

Como controlar a temperatura do ambiente de trabalho?

Utilizar a ventilação natural é um recurso muito positivo e pouco utilizado pelas empresas. Manter as janelas abertas não só ajuda regular naturalmente a temperatura como também ajuda a circulação do ar, a não proliferação de doenças e evita as disputas e discussões internas. Mas, nem todo escritório tem a opção de abrir as janelas e, nesses casos, o ar-condicionado é a melhor ferramenta para manter a temperatura controlada.

Fixar uma temperatura média, promover manutenções regulares ao sistema de ar e conversar com a equipe explicando sobre os parâmetros exigidos em lei são as melhores soluções para reduzir as disputas e tornar a temperatura do ambiente de trabalho algo agradável para todos.

Nesse verão aprenda a climatizar os ambientes de acordo com a NR17! Procure a ASONET e descubra como podemos te ajudar.

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Este artigo foi escrito por Juliana Colognesi

Novembro Azul: por que os homens são negligentes com a saúde?

Eles dão pouca importância para os sintomas e não costumam ir ao médico de maneira preventiva. Mas, quando o assunto é tratamento, bem estar e qualidade de vida uma grande parcela dos homens acabam sendo negligentes com a saúde. A campanha mundial de prevenção, alerta e tratamento para o câncer de proposta, conhecida como novembro azul, surge como uma importante bandeira para ensinar os homens a agir de maneira preventiva. Segundo o Instituto Nacional de Câncer – Inca, a cada 38 minutos um homem morre no Brasil devido ao câncer de proposta. 

Sobre o Novembro Azul

A campanha teve início na Austrália em 2003 com o objetivo de chamar a atenção da sociedade para a prevenção, o diagnóstico e o tratamento do câncer de próstata. No Brasil, o Ministério da Saúde rapidamente aderiu a abordagem tornando o movimento em prol da saúde do homem uma ação anual. Inclusive o Ministério tem uma página dedicada a falar sobre o que é o câncer de próstata, como perceber os sintomas e como tratar.

O câncer de próstata, em sua fase inicial, não apresenta sintomas. Sendo essa a principal barreira para um tratamento bem sucedido. Afinal, a maioria dos homens não fazem acompanhamento médico anual. Quando o câncer de próstata é diagnosticado, em 95% dos casos os tumores já estão em fase avançada dificultando a cura. Por isso, é tão importante que os homens não sejam negligentes com a saúde e passem a observar com antecedência os fatores de risco. Histórico familiar de câncer de próstata, obesidade, idade. Homens acima de 55 anos têm maior chance de desenvolverem a doença.

Entre os fatores de prevenção estão, por exemplo, ter uma alimentação balanceada, praticar atividades físicas, não fumar e não abusar do consumo de bebidas alcoólicas. Além disso, é claro que é indispensável fazer exames de rotina e check up preventivo todos os anos. Isso sem contar na importância de perder o preconceito e colocar a saúde como uma prioridade.

Por que os homens são tão negligentes com a saúde?

Muitos fatores levam os homens a acreditarem que se preocupar com a saúde não deve ser uma prioridade. Mas, o principal talvez seja a percepção incorreta de relacionar cuidados pessoais com indícios de fraqueza. Em uma sociedade onde homens não podem demonstrar sentimento, fraqueza ou inadequação, a saúde torna-se algo supérfluo. Precisamos combater essa crença. Por exemplo, desconstruir a ideia errônea de que ao cuidar de si mesmo o homem pode ter sua masculinidade questionada. 

Além do câncer de próstata, os homens estão extremamente expostos a outros tipos de quadros clínicos. O infarto e as doenças cardiovasculares estão entre as maiores causas de morte no Brasil e a incidência dessas doenças é maior entre a população masculina.

De acordo com o Centro de Referência de Saúde do Homem, 60% dos homens procrastinam a ida ao hospital, procurando ajuda apenas quando o quadro já está avançado. O problema é que e essa demora no diagnóstico compromete o tratamento. Nesse contexto, a medicina do trabalho, com o princípio de cuidar da saúde dos colaboradores, prevenir doenças laborais e proporcionar bem-estar e qualidade de vida aos funcionários, precisa assumir sua parcela de responsabilidade diante da responsabilidade de conscientizar os homens sobre a importância das ações preventivas.

Olhando para a medicina do trabalho os homens também são as maiores vítimas de acidentes perigosos. Isso também acontece pela falta de cuidado em relação a própria segurança. Quando se veem em situações de risco eles se sentem pressionados a não demonstrar fraquezas. Mais uma vez, essa crença faz com que se exponham mais ao perigo e tornem-se mais vulneráveis a sofrer tais acidentes.

O papel da saúde ocupacional na conscientização

É fato que a participação das empresas na campanha de prevenção e combate ao câncer de próstata é essencial. Mas, muito além do novembro azul, a medicina do trabalho precisa se empenhar na conscientização sobre as ações preventivas de saúde.

A saúde ocupacional exerce um importante papel na hora de orientar sobre exames preventivos, acompanhamento de saúde, hábitos de vida saudável, detecção de doenças em estágios iniciais, entre outros. Além disso, é responsabilidade da saúde ocupacional buscar junto ao Ministério da Saúde e ao Ministério do Trabalho e Emprego as melhores práticas em relação ao diagnóstico e ao tratamento do câncer de próstata.

Para agir nessa conscientização em relação a saúde do homem as empresas podem contar com a ajuda de uma consultoria especializada. Realizar uma boa gestão de saúde e educar os homens para que esses não sejam tão negligentes com a saúde é uma tarefa complexa que exige ferramentas e ações pontuais.

Ao contratar a ASONET as empresas passam a contar com um programa de gestão de saúde completo. A consultoria está apta a promover programas de saúde, fornecer ferramentas e suporte para a empresa, fornecer os exames obrigatórios, realizar ações

preventivas e orientar os trabalhadores em relação aos cuidados com a saúde e segurança.

Quer saber mais sobre como nossa consultoria em saúde ocupacional pode te ajudar? Entre em contato com um de nossos consultores. Acesse:

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Este artigo foi escrito por Juliana Colognesi